很多企業(yè)也會遇到需要招標的情況,那么作為招標企業(yè),該如何招標呢?今天我們就來聊聊在標書制作過程中,招標企業(yè)該如何做好招標前的報價工作。
首先,我們一定要弄清楚最基本的信息:誰在招,怎么招,誰來投,投什么。仔細閱讀和理解招投標文件,所有環(huán)節(jié)都要做到心里有數(shù),跟著招投標流程走,細心關注每個環(huán)節(jié),同時要注意收集信息,然后正常開展工作。

其次,我們一定要做好充分的準備,做好源頭把控,即選擇正確的工作人員參與招投標,此人必須站在公司的角度思考問題,一舉一動都代表公司,與公司的利益息息相關,他所做的任何決定都對公司的影響產(chǎn)生至關重要的作用。招投標是一件非常嚴肅的工作,所有流程都必須按照規(guī)定進行。該工作人員要對投標企業(yè)的資質(zhì)和社會評價做好全面、細致的調(diào)查,并提前做好各方面的準備工作,明確招投標的內(nèi)容和要求,與投標企業(yè)建立信任。需要其他部門配合的時候要及時溝通。
接下來,內(nèi)部小組成員之間一定要進行良好的溝通,提前通知所有小組成員及時了解招投標的具體內(nèi)容和標準。還要保證小組成員能及時了解到投標方的資料,在評標前要對工作人員進行合理的分工,各司其職。
然后,我們要對標書內(nèi)容和要求進行完善,特別關鍵的內(nèi)容一定要明確寫出來,如要達到什么標準、需求數(shù)量、公司資質(zhì)、付款流程、質(zhì)量保證、評標標準等。表達要清晰,使投標方準確知會,而且也更方便工作人員開展工作。
最后,參與招標的所有人員能力和素質(zhì)要進行提升,招標委員會最好是由有關方面的專家組成,這樣就可以盡快解決招投標過程中發(fā)生的問題,并指導具體工作。非專業(yè)人員要參與全方位的專業(yè)培訓,更快熟知相關專業(yè)知識,提高自身的能力與水平。
如果覺得實在過于麻煩,也可以找有資質(zhì)的相關企業(yè)代寫標書,這樣省時也省力。