在招投標(biāo)活動(dòng)中代理機(jī)構(gòu)作為重要的一個(gè)角色,而招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為與招標(biāo)業(yè)主合作的第三方盈利性質(zhì)機(jī)構(gòu),要想承接業(yè)務(wù)需要有專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)管理能力以及良好的企業(yè)形象。這其中業(yè)務(wù)能力方面主要通過(guò)招投標(biāo)的各個(gè)階段流程所體現(xiàn)。域創(chuàng)金標(biāo)現(xiàn)在帶大家看看招標(biāo)代理工作的主要流程是什么。
一、明確招標(biāo)人需求。開(kāi)始立項(xiàng),代理委托書(shū)。
二、需求公示(政府采購(gòu)),協(xié)助招標(biāo)人發(fā)布需求公示。
三、根據(jù)招標(biāo)人需求設(shè)計(jì)招標(biāo)文件關(guān)鍵部分(資格審查標(biāo)準(zhǔn),符合性審查標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn))。詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格分,技術(shù)分,商務(wù)分。這里千萬(wàn)注意招投標(biāo)法的要求,不得設(shè)置排斥潛在投標(biāo)人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標(biāo)人的情況,市場(chǎng)情況,風(fēng)險(xiǎn),是否合規(guī)合法,政策變化等等,這些都需要經(jīng)驗(yàn)和綜合知識(shí)的積累。
四、和招標(biāo)人溝通,商榷初稿部分。核心部分是能否滿(mǎn)足招標(biāo)人招標(biāo)要求,且不能違法違規(guī)。期間技術(shù)規(guī)范書(shū)是招標(biāo)人提供,不建議修改,但是如果技術(shù)規(guī)范書(shū)有問(wèn)題,需提出問(wèn)題要求招標(biāo)人修正。代理機(jī)構(gòu)要幫助審核,防止出現(xiàn)紕漏和問(wèn)題。
五、招標(biāo)文件的編制:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容,具體各行業(yè)的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件可以使用進(jìn)行免費(fèi)查看。另外還包括合同主要條款、商務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容。
六、標(biāo)前會(huì),多部門(mén)多方共同審核招標(biāo)文件,糾錯(cuò),補(bǔ)充遺漏,修改條款等等。會(huì)后確定招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告。
七、開(kāi)標(biāo):開(kāi)標(biāo)前半天抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。開(kāi)始接收投標(biāo)文件,開(kāi)始開(kāi)標(biāo)流程(包括有效性審查,密封性檢察等),首先主持人開(kāi)始唱標(biāo),針對(duì)投標(biāo)人的疑惑進(jìn)行解答,開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束。
八、評(píng)標(biāo)和定標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)標(biāo),根據(jù)得分高低排出名次,確定中標(biāo)候選人。
九、公示結(jié)果,發(fā)布中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)。
通過(guò)上文我們了解到招標(biāo)代理工作的主要流程是什么,主要包括明確招標(biāo)人需求、需求公示(政府采購(gòu)),協(xié)助招標(biāo)人發(fā)布需求公示、和招標(biāo)人溝通,商榷初稿部分等內(nèi)容,招標(biāo)代理需要對(duì)招標(biāo)活動(dòng)全面負(fù)起責(zé)任。如果有什么不清楚的,歡迎隨時(shí)咨詢(xún)我們域創(chuàng)金標(biāo)。