由于招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的具體要求沒有設(shè)限,所以如果是非招投標(biāo)領(lǐng)域的專業(yè)人員來做標(biāo)書制作的工作,整個(gè)過程中難免會(huì)出現(xiàn)大大小小各種各樣的問題。比如簽字的地方錯(cuò)了,或者漏簽,蓋章改錯(cuò)了地方,或者漏蓋……以至于很多企業(yè)直接找到我們對(duì)接標(biāo)書代寫和標(biāo)書制作的工作。今天冠磐編者就和大家聊一下在投標(biāo)文件中對(duì)于看似簡單、實(shí)際繁瑣的蓋章和簽字環(huán)節(jié)的具體要求。

首先我們要知道在投標(biāo)文件上簽字和蓋章的目的是什么。招標(biāo)文件在采購活動(dòng)中起著重要的約束作用,簽字和蓋章是確認(rèn)投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中所闡述的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
其實(shí),從法律角度來說,蓋章和簽字沒有必要同時(shí)要求,因?yàn)闊o論是蓋章還是簽字,投標(biāo)人從法律角度來說都要承擔(dān)責(zé)任。所以,投標(biāo)人只需要在一份投標(biāo)文件的一個(gè)地方蓋章或簽字就可以了。不過,為了便于評(píng)標(biāo)小組評(píng)審工作的順利開展,很多招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件蓋章和簽字的位置也做出了明確的規(guī)定。
關(guān)于標(biāo)書應(yīng)該用哪一種章,相信很多企業(yè)都認(rèn)為要使用“投標(biāo)專用章”。然而真正產(chǎn)生效力、對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)志只有一個(gè)——單位公章。其他章也可以使用,但前提條件是這些章必須擁有加蓋了單位公章的授權(quán)書才行。
還有一點(diǎn)需要拿出來單獨(dú)講,就是簽字,為了避免不必要的爭議,對(duì)于簽字的方式,招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中對(duì)簽字的形式作出明確規(guī)定,如:手寫簽名、蓋手印等。
對(duì)于涉及到授權(quán)書上的授權(quán)人與被授權(quán)人的問題,相信也讓很多人頭疼。首先我們要知道,授權(quán)是一種權(quán)利的讓渡行為,而授權(quán)書的核心則是擁有權(quán)利的人(法人)必須簽字,以體現(xiàn)其讓渡權(quán)利的意思;而被授權(quán)人是否在授權(quán)書上簽字不會(huì)影響其法律效力。
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