【投標(biāo)書制作環(huán)節(jié)】
標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
商務(wù)部分標(biāo)書的制作大多數(shù)時(shí)間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時(shí)間都很短,拿到標(biāo)書首先總體過(guò)目一遍,把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來(lái),如:企業(yè)開(kāi)戶銀行提供的資信證明,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,納稅證明等。把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標(biāo)注出來(lái),如:項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)書地址等,方便安排時(shí)間制作標(biāo)書。正式制作標(biāo)書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來(lái)。
技術(shù)部分標(biāo)書的制作看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。針對(duì)招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,針對(duì)招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實(shí)施,售后等內(nèi)容。然后排版要注意的是:字體大小,字號(hào),格式,段落,標(biāo)題分級(jí),錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。


【封裝、遞交投標(biāo)書】
按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤確認(rèn)標(biāo)書定稿后,建議轉(zhuǎn)成PDF文檔,這樣打印的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。最后標(biāo)書遞交要提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),如果遲到最嚴(yán)重的后果是直接廢標(biāo),這樣前期的工作全部白費(fèi)。另外如果現(xiàn)場(chǎng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判或給評(píng)標(biāo)小組講述標(biāo)書內(nèi)容,也需要提前做好準(zhǔn)備。
密封條格式
【冠磐標(biāo)書團(tuán)隊(duì)建議】
1.最重要的是“別出錯(cuò)!”,先把標(biāo)投成再說(shuō)。實(shí)踐中看到太多因?yàn)榻?jīng)辦人的粗心大意導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效的情形,投標(biāo)無(wú)效你標(biāo)書做得再好都!是!??!云!所以第一點(diǎn)一定是要保證投標(biāo)有效!
2.為避免投標(biāo)無(wú)效,功夫白費(fèi),至少要保證你的投標(biāo)文件能通過(guò)第一輪實(shí)質(zhì)性檢查。
這里要確認(rèn)的事情有:
1)招標(biāo)文件中的資格要求,投標(biāo)文件中有沒(méi)有做出響應(yīng);
2)星號(hào)指標(biāo)有沒(méi)有一一響應(yīng);
3)有蓋章、簽署要求的,有沒(méi)有一一蓋章;
4)對(duì)招標(biāo)文件要求的參數(shù)有沒(méi)有重大偏離。
【投標(biāo)書遞交環(huán)節(jié)】
1)密封;
2)帶身份證和保證金收據(jù)視招標(biāo)文件要求而定;
3)時(shí)間。
【如何得高分】
評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)分,以評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),所以投標(biāo)書制作應(yīng)當(dāng)緊密圍繞評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,逐條逐項(xiàng)把資料備齊,要提醒的是投標(biāo)文件內(nèi)容一定要便于專家查找。總的說(shuō)來(lái),做一份出色的標(biāo)書,目的是中標(biāo)。第一標(biāo)書只要?jiǎng)e出錯(cuò)就行,第二標(biāo)書能充分反映出公司實(shí)力。