一般來說,招標(biāo)文件中都會提供采購人(即需求單位)、采購機構(gòu)的聯(lián)系人和聯(lián)系電話。根據(jù)作者經(jīng)驗,要珍惜與招標(biāo)相關(guān)單位溝通的機會。遇到以下情況(不限于)時,可以進行溝通，當(dāng)投標(biāo)人在拿到招標(biāo)文件，需要仔細(xì)分析招標(biāo)文件，當(dāng)遇到招標(biāo)文件中的疑問時要及時找招標(biāo)組織單位咨詢，把握與招標(biāo)人溝通的機會。
　　
　　1.可以詢問“采購情況
　　
　　(1)對需要采購什么設(shè)備不明確時,可以詢問該設(shè)備的使用環(huán)境或現(xiàn)網(wǎng)設(shè)備情況
　　
　　(2)如不統(tǒng)一組織現(xiàn)場勘察,是否可以單獨現(xiàn)場勘察,以及勘察的相關(guān)事宜;
　　
　　(3)認(rèn)為招標(biāo)文件中的方案不合理時,是否可以在投標(biāo)文件中修改為認(rèn)為合理的方案
　　
　　2.可以詢問“采購機構(gòu)”的情況
　　
　　(1)認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)存在控標(biāo)嫌疑
　　
　　(2)招標(biāo)文件要求投標(biāo)單位提供的資質(zhì)文件、產(chǎn)品相關(guān)證明文件的描述不明確
　　
　　重點提示：以書面形式向采購機構(gòu)提出澄清
　　
　　向采購機構(gòu)澄清時,要以書面的形式,通知采購機構(gòu)。采購機構(gòu)以書面的形式進行回復(fù)。另外,招標(biāo)文件中都會明確澄清的時間限制,所以,如需要澄清,必須在允許的時間范圍內(nèi)進行澄清