大部分投標(biāo)方找到招標(biāo)項(xiàng)目之后，會(huì)自己公司內(nèi)部臨時(shí)組成一個(gè)投標(biāo)小組，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：人手不足；大家平時(shí)不怎么寫(xiě)投標(biāo)書(shū)，壓根沒(méi)經(jīng)驗(yàn)；對(duì)投標(biāo)流程一知半解。如何解決這個(gè)難題呢，前面也講到過(guò)，無(wú)外乎三種方法，一是自己鉆研，二是自己鉆研結(jié)合代理機(jī)構(gòu)協(xié)助，三是全權(quán)交給代理機(jī)構(gòu)。
考慮自身情況再作處理，中小企業(yè)最合適的是自己鉆研結(jié)合代理機(jī)構(gòu)協(xié)助，畢竟不能永遠(yuǎn)不積累投標(biāo)知識(shí)，也不能完全放心地把所有內(nèi)部資料都透露給第三方。在與第三方代理機(jī)構(gòu)互動(dòng)的過(guò)程中，企業(yè)可以很好地跟隨投標(biāo)項(xiàng)目一起成長(zhǎng)，汲取投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
涉及到投標(biāo)書(shū)制作的事項(xiàng)，企業(yè)更要虛心向代理機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)就多學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，抓不住重點(diǎn)就學(xué)習(xí)別人是怎么抓重點(diǎn)的，一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)有以下重點(diǎn)供參考：
1.以適當(dāng)篇幅闡述投標(biāo)申請(qǐng)單位概況。最主要的是投標(biāo)單位以往的業(yè)績(jī)要展現(xiàn)出來(lái)，這是實(shí)力最好的證明。在行業(yè)內(nèi)，投標(biāo)單位處于什么位置，也要讓標(biāo)書(shū)閱讀者能一目了然，這里可以采用對(duì)比的辦法，對(duì)比其他競(jìng)爭(zhēng)者的業(yè)績(jī)。
2.作好投標(biāo)報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)說(shuō)明和建議。報(bào)價(jià)是每個(gè)投標(biāo)單位不可回避的點(diǎn)，表面看實(shí)力決定一切，但本質(zhì)還是“唯利是圖”。這塊是重點(diǎn)也是復(fù)雜點(diǎn)，報(bào)高了會(huì)落選，報(bào)低了會(huì)被懷疑是串標(biāo)行為，咱們可以學(xué)學(xué)別的競(jìng)爭(zhēng)者的方法，在投標(biāo)截止時(shí)間的前面一點(diǎn)點(diǎn)更改報(bào)價(jià)，來(lái)個(gè)出其不意。
3.突出投標(biāo)單位的有利條件及優(yōu)勢(shì)。揚(yáng)長(zhǎng)避短，一定要揚(yáng)長(zhǎng)避短！揀好的往外禿嚕，短板緘口不言，因?yàn)槎贪蹇赏ㄟ^(guò)與其他供應(yīng)商合作來(lái)彌補(bǔ)，并不能成為投標(biāo)阻礙。
4.合理定制工程工期目標(biāo)。招標(biāo)方都喜歡工期效率高的投標(biāo)單位，此時(shí)投標(biāo)單位定制工期的時(shí)候可以稍稍安排緊湊一點(diǎn)，屆時(shí)預(yù)計(jì)達(dá)不到了，趕在承諾的期限前人為地努力一把，可找外包隊(duì)來(lái)幫個(gè)忙之類(lèi)的。
5.合理定制工程質(zhì)量目標(biāo)。最貴的未必是最好的，找個(gè)質(zhì)量與價(jià)格匹配度高的就行，節(jié)省成本！定制工程質(zhì)量目標(biāo)要細(xì)化到產(chǎn)品、材料的質(zhì)量，還有質(zhì)量保證措施，不是光憑投標(biāo)單位一張嘴就能保證工程質(zhì)量的。
撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)，很多企業(yè)都是經(jīng)歷從無(wú)到有的過(guò)程，不要害怕空白，只要有積累經(jīng)驗(yàn)的決心，任何時(shí)候都不晚。到能獨(dú)當(dāng)一面的時(shí)候，寫(xiě)標(biāo)書(shū)、抓重點(diǎn)都是輕而易舉的事。
