為什么投標(biāo)書一定要密封呢？主要是為了防止供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密被泄漏，保證投標(biāo)的公平、公正，本意是保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。只要能夠保證投標(biāo)書的內(nèi)容不外泄，密封的要求也不用過度拘泥于表面形式，可適當(dāng)人性化一些，使密封措施不那么繁瑣或刻板，太過繁瑣的密封程序會影響招標(biāo)效率。
據(jù)相關(guān)規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點；開標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)方代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
具體的投標(biāo)密封操作流程如下：
1.將投標(biāo)文件的資格審查部分、商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書三部分分別放入三個文件袋單獨密封，放之前檢查這些文件的內(nèi)容是否完整，簽名和蓋章是否完整。
2.每個文件袋里有正本和副本兩份，并需要在封面上注明“正本”或“副本”，一旦招標(biāo)方發(fā)現(xiàn)正本和副本有差異，會以正本為標(biāo)準(zhǔn)。
3.準(zhǔn)備好封條，可以是普通的密封條，粘在上、下開口處密封，密封口處加蓋單位公章和法人章并注明“某年某月某日某時某分不得開啟”；也可以是A4整張紙，封條內(nèi)容包含遞交標(biāo)書地址和聯(lián)系方式、投標(biāo)邀請的標(biāo)題和編號、投標(biāo)截止時間、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱，加蓋單位公章，并在封條與文件袋相接處蓋上公章，也叫騎縫章。
4.用膠水或雙面膠將封條黏在檔案袋的封口處，然后將所有的投標(biāo)文件放在A4包裝箱子里，用透明膠帶粘牢綁好，輕拿輕放。
5.投標(biāo)文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。
6.一定要把握好時間，在投標(biāo)截止時間前送達(dá)。
7.投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之日起，有效期為45天。
有的投標(biāo)書密封包裝要求會在招標(biāo)文件里明確地提出來，投標(biāo)方只要按照提出來的要求進(jìn)行操作就行了，如果招標(biāo)文件沒有明確提出的，就按照以上一般思路流程來操作。萬變不離其宗，該簽名的地方簽名，該蓋章的地方蓋章，基本事件寫清楚了就不會出問題。
