在企業(yè)運營中,特定情況下的“采購”往往是令人頭大的事情,解決方案多種多樣,比如通過招投標的方式來進行采購等。那么,在招投標中的企業(yè)采購該如何進行有效的管理呢?
首先,我們要做到以下幾點,這個是前提。

在招投標中,對企業(yè)采購進行有效管理必須建立完善的供應商評審體系,對其資格進行評審,對評審方法、評審程序等都要書面化呈現(xiàn)應達到的標準和體系;建立詳細完善的采購、價格審核、驗收和結算流程;對所有采購員進行專業(yè)系統(tǒng)的培訓;價格評審應由所有相關負責人聯(lián)名簽署方能生效;規(guī)范采購制度,分散采購部門的權力;不定期突擊檢查,規(guī)范采購行為;建立完善的獎懲制度;加強人員素質和能力,尋求性價比更高的產(chǎn)品。
接著,我們要完善計劃管理。
在招投標中,若想為企業(yè)提供精準的采購計劃,就必須要對其采購計劃(無論是定期還是非定期采購計劃)進行制定和管理。通過對采購計劃的整理和完善,企業(yè)直接發(fā)放采購任務,對多種采購方式進行量化考核,并支持多樣化采購單生成流程。
然后,我們還要做好訂單管理。
在招投標中,企業(yè)對從供應商處采購的各個環(huán)節(jié)必須進行精準跟蹤和全面管理,可選擇多種采購流程,過程中,相關負責人必須對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等進行實時監(jiān)控和管理。在線采購的訂單可以直接通過信息化系統(tǒng)平臺發(fā)送給對應的供應商,并將整個流程及清單以電子檔的方式保存在云服務器上,方便隨時查閱。