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制作標(biāo)書時如何正確填寫偏離表?

時間:2018-07-07 15:42:19
編輯:admin
閱讀量:4260


定義
  
  簡單說,就是招投標(biāo)過程中的一個專門用來對應(yīng)性表達(dá)供需雙方關(guān)于技術(shù)要求問題的差異的表格性文件。一般來說,這個文件是由供方就需方所提出的技術(shù)(規(guī)格及參數(shù))要求,當(dāng)出現(xiàn)與其要求不能完全一致時,就不一致的內(nèi)容進(jìn)行描述性一一說明。為表述清晰、準(zhǔn)確無誤,往往采用表格方式一一對應(yīng)地列出并表述。表述“技術(shù)規(guī)格差異”內(nèi)容和或偏離程度的表格叫“技術(shù)規(guī)格偏離表”。
  
  重要性
  
  對整個投標(biāo)過程的實質(zhì)性響應(yīng)、打分高低都有舉足輕重的地位。并且,一些投標(biāo)陷阱也深藏在這里;這里也是投標(biāo)書制作時最容易忽視的地方。制作標(biāo)書時如何正確填寫偏離表?
  
  商務(wù)偏離
  
  商務(wù)條款偏離表:因為招標(biāo)文件第一部分的內(nèi)容一般是標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)文件格式,所以重點是審查列在“投標(biāo)資料表”和“合同條款資料表”中的變化,其中“投標(biāo)資料表”中重要的項目有:報價方式和相關(guān)費用的要求;業(yè)績要求;貨物驗收后需要備件的年限;評標(biāo)考慮因素的全部內(nèi)容(交貨時間、付款要求、備件價格、售后服務(wù)等);“合同條款資料表”中關(guān)注的條款有履約保證金要求、目的地、伴隨服務(wù)、備件、保證期、維修響應(yīng)時間和付款條件(有些因素會在技術(shù)要求中說明)。和上述條款有差異的地方應(yīng)在商務(wù)偏離表中指出,如交貨期和付款時間等。投標(biāo)人的優(yōu)勢在這里也要強調(diào),如維修點和保稅庫等。根據(jù)招標(biāo)文件的不同要求,商務(wù)條款的偏離可能會直接造成廢標(biāo),也可能導(dǎo)致評標(biāo)價格的調(diào)整,所以最好是沒有偏差,應(yīng)盡量滿足招標(biāo)文件的所有要求。
  
  技術(shù)偏差
  
  技術(shù)規(guī)格偏離表:技術(shù)規(guī)格偏離表的本意是列出和招標(biāo)文件的要求不符合的條款,但建議利用此表對全部技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行說明。如果與招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格要求有偏離的就填寫,如果技術(shù)規(guī)格與招標(biāo)文件的要求相同可以不填寫,但是要根據(jù)偏離表格式來確定是否可以選填,否則會被廢標(biāo)。
  
  你的技術(shù)規(guī)格與招標(biāo)文件規(guī)定的好(打個簡單的例子:招標(biāo)文件需要臺式18‘顯示器,而你提供的是22’的液晶顯示器,)你就可在偏離那一項填寫正偏離。但是必須要寫清楚你的正偏離在哪方面。反之你的技術(shù)要求有的達(dá)不到招標(biāo)文件的要求,就填負(fù)偏離。
  
  如果此次招標(biāo)的評標(biāo)辦法是綜合評標(biāo)價法,你的正偏離會得到相應(yīng)的加分。嚴(yán)謹(jǐn)完整的投標(biāo)文件技術(shù)部分應(yīng)包括:
  
  (1)技術(shù)規(guī)格應(yīng)答,即對照招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格要求逐項說明響應(yīng)性,包括有關(guān)服務(wù)要求的響應(yīng)性(如愿意放在商務(wù)部分也可,但不能遺漏);
  
  (2)供貨范圍,指貨物的組成部件和價格構(gòu)成(單獨用附件形式說明也可,或者根據(jù)需要不指出價格);
  
 ?。?)貨物描述,即用投標(biāo)人自己的方式、習(xí)慣和格式對產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)介紹,突出特點和優(yōu)勢;
  
  (4)產(chǎn)品印刷樣本資料。
  
  注意事項
  
  技術(shù)規(guī)格應(yīng)答注意事項:第一部分是招標(biāo)文件的條目號和要求的規(guī)格,第二部分是投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格,第三部分是有關(guān)說明。第二部分內(nèi)容要根據(jù)要求的性能使用詳細(xì)的數(shù)字和文字描述,一般不要簡單回答“符合/滿足”。第三部分中如果響應(yīng)要求,可填寫“滿足、符合、響應(yīng)”,如高于要求,應(yīng)填寫“超過、優(yōu)于招標(biāo)規(guī)格要求”,并在備注中強調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或?qū)ζ钭龀龊侠淼慕忉?。說明欄應(yīng)充分利用,對于和標(biāo)準(zhǔn)配置或和樣本資料不一致的地方做出說明,以便投標(biāo)人理解,并以免被認(rèn)為是前后不一致,有虛假應(yīng)標(biāo)嫌疑。


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