不論投標人怎么選擇，委托第三方代理公司或自己全力競爭，都是需要建立投標小組的。主要負責投標的大大小小的事情，力爭給企業(yè)帶來更多的項目合作機會。
投標小組的建立遵循合適的事情合適的人來做原則，把團隊里的每個人的閃光點都放大到極致。有領導能力的、善于人際溝通的就安排做領頭羊，統(tǒng)籌全局；有文案優(yōu)勢的安排寫標書；有技術能力的安排技術方案制作；有人脈、會搜集信息的安排做競爭情報。主要的分工有以下幾個方面：
1.專業(yè)方面：施工或生產(chǎn)人員、工程或研發(fā)人員解讀招標文件的全部技術內容，流程一般是先通讀一遍，再研讀技術與質量規(guī)格，審讀價格條件；并編制投標文件的技術方案，需勘察工程施工現(xiàn)場。
2.財務方面：核算成本、編制工程造價、確定投標報價。核算成本這些是要與采購人員核對好的，確認無誤之后再進行計量，而報價要與營銷人員對接好，還是有跡可循的。
3.采購方面：向供應商詢價、購貨。這是成本的最大占比，爭取搞好與供應商之間的關系，多溝通交流，在共贏的前提下降低成本。
4.營銷、競爭情報方面：一是需要掌握招標方的各項資料，分析合同中的風險與責任，多與招標方進行互動溝通；二是掌握主要競爭對手的各項資料，包括報價規(guī)律和供貨商渠道；三是掌握供應商的各項資料，對比分析性價比最高的和最低的，差距是如何產(chǎn)生的，壓縮成本的空間在哪里等等。
投標小組不是單方面地單純地組織幾個人一起做事，而是精挑細選的人員合力，效率高、耗費小地完成投標任務，其實仔細想想也簡單，投標小組只要按規(guī)章流程完成了自己應該完成的工作，余下的都交由公關，中標應該是不難的。