投標(biāo)這么一件復(fù)雜的事，僅僅是前期就得做不少準(zhǔn)備工作，比如了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，了解招標(biāo)方的項(xiàng)目相關(guān)情況，到中期就是制作投標(biāo)書，后期要走人際關(guān)系網(wǎng)，檢查、修正投標(biāo)書，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。這么一來(lái)，前期和后期占比很大，留給中期制作投標(biāo)書的時(shí)間就不夠用了。
很多不明所以的企業(yè)會(huì)在中期制作投標(biāo)書的階段囫圇吞棗，對(duì)投標(biāo)書草草了事，能怎么簡(jiǎn)潔就怎么簡(jiǎn)潔，壓根沒(méi)考慮到細(xì)節(jié)才是投標(biāo)書的精髓。以為這樣就解決了時(shí)間不夠的問(wèn)題，其實(shí)根本是本末倒置，寫好投標(biāo)書才是致勝的關(guān)鍵！
要說(shuō)怎么解決，方法還是很多的，看企業(yè)自己如何取舍了：
1.從開(kāi)始到結(jié)束都由自己公司操刀，兼顧前、中、后期，兢兢業(yè)業(yè)做好每一步，合理分配時(shí)間，既做好情報(bào)工作又認(rèn)真制作投標(biāo)書，還拓展不少人際關(guān)系網(wǎng)。說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單，但其中需要耗費(fèi)的人力和精力是相當(dāng)大的，員工素質(zhì)強(qiáng)一些的能承擔(dān)的了，素質(zhì)差一些的估計(jì)是沒(méi)法完成那么大工作量的。
2.前期競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作和后期修尾工作由自己來(lái)，制作投標(biāo)書交給第三方制作標(biāo)書機(jī)構(gòu)。這個(gè)辦法相對(duì)來(lái)說(shuō)是效益最好的，投標(biāo)工作張弛有度，不用忙忙碌碌地趕投標(biāo)書，也不用火急火燎地趕飯局，最理想的是雙方工作都能完成地出色，合力促成中標(biāo)。
3.從開(kāi)始到結(jié)束都交給第三方代理機(jī)構(gòu)全權(quán)辦理。優(yōu)點(diǎn)是省去公司花在投標(biāo)上的時(shí)間，騰出精力做其他一些事情，比如找質(zhì)量好的招標(biāo)項(xiàng)目、完善競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)等等。缺點(diǎn)是費(fèi)用較高，投標(biāo)成本增多，而且代理機(jī)構(gòu)不一定能短時(shí)間內(nèi)了解公司內(nèi)部情況，沒(méi)法結(jié)合前期和后期的工作，可能導(dǎo)致投標(biāo)書不是那么完美。
4.實(shí)在覺(jué)得投標(biāo)書很重要又沒(méi)精力、沒(méi)時(shí)間寫的可以選擇放棄前期搜集情報(bào)工作和后期修繕工作，直接奔主題，一心一意把投標(biāo)書制作出來(lái)，并且是花全部的精力和時(shí)間來(lái)制作。這種做法的缺點(diǎn)就是很容易出現(xiàn)閉門造車的局面，辛辛苦苦把投標(biāo)書制作完成了結(jié)果只是個(gè)用處不大的東西，很尷尬了。
總的說(shuō)來(lái)，企業(yè)最好是選擇張弛有度的方案來(lái)進(jìn)行投標(biāo)事宜，千萬(wàn)不要一點(diǎn)成本都不肯投入，沒(méi)精力、沒(méi)時(shí)間寫投標(biāo)書不要緊，最怕的是沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，強(qiáng)人所難、慵懶應(yīng)對(duì)、摳摳搜搜、閉門造車。有句話說(shuō)的好，舍不得孩子套不著狼，何況我們不用扔孩子這么大犧牲，只是小小地投入一把。
